Schnittstellen
Alles verbunden – deine Systeme arbeiten zusammen
Gastro.Digital verbindet sich mit deiner Kasse, deiner Hotelsoftware, Google und deinem Telefon. So fließen Reservierungen, Bestellungen, Gutscheine und Anzahlungen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden – ohne Abtippen.
✓
Du behältst deine bestehende Kasse und Hotelsoftware
Einfach erklärt
Was ist eine Schnittstelle?
Eine Schnittstelle ist eine digitale Verbindung zwischen zwei Programmen – sozusagen ein Dolmetscher. Sie sorgt dafür, dass zum Beispiel dein Reservierungssystem und deine Kasse dieselbe Sprache sprechen und Daten automatisch austauschen. Was in einem System passiert, ist im anderen sofort bekannt.
✓
Daten werden automatisch übertragen statt abgetippt
✓
Beide Systeme bleiben, wie sie sind – nur verbunden
✓
Läuft im Hintergrund, dein Team arbeitet wie gewohnt
Dein Nutzen
Warum Schnittstellen im Gastro-Alltag Gold wert sind
Ohne Verbindung arbeitet jedes System für sich: Zettel, doppeltes Eintippen und Rückfragen sind die Folge. Mit Schnittstellen sparst du Zeit, vermeidest Fehler und hast alles im Blick.
Zeit sparen
Kein doppeltes Erfassen
Reservierungen, Hotelgäste und Bestellungen landen automatisch im richtigen System. Dein Team tippt nichts mehr ab.
Fehler vermeiden
Keine Tippfehler mehr
Beträge, Gutscheincodes und Gästedaten werden direkt übernommen – Falscheingaben und Zahlendreher gehören der Vergangenheit an.
Saubere Abrechnung
Alles korrekt in der Kasse
Eingelöste Gutscheine und Anzahlungen werden direkt in der Kasse verbucht und landen korrekt im Tagesabschluss.
Mehr Gäste
Gefunden, wo Gäste suchen
Über Reservieren mit Google buchen Gäste direkt aus der Google-Suche und Google Maps einen Tisch bei dir.
Weniger No-Shows
Anzahlung direkt verrechnet
Anzahlungen aus der Online-Reservierung werden über die Kassenschnittstelle direkt auf dem Tisch verrechnet.
Volle Übersicht
Ein Reservierungsbuch für alles
Website, Google, Telefon und Hotelgäste laufen in einem gemeinsamen Reservierungsbuch zusammen.
Übersicht
Welche Schnittstellen gibt es – und wofür?
Je nachdem, welche Gastro.Digital-Lösungen du nutzt, verbindest du sie mit den Systemen, die du ohnehin schon hast.
Kassensystem
Kassenschnittstelle
Verbindet Gastro.Digital mit deiner Kasse.
✓
Gutscheine direkt in der Kasse einlösen
✓
Anzahlungen auf dem Tisch verrechnen
✓
Zahlungsweg automatisch im Tagesabschluss
Hotelsoftware (PMS)
Hotelanbindung
Verbindet deine Hotelsoftware mit dem Reservierungsbuch deines Hotelrestaurants.
✓
Hotelgäste automatisch im Reservierungsbuch
✓
Reservierungen passend zum Verpflegungstyp
✓
Gästewünsche direkt sichtbar
Google
Reservieren mit Google
Gäste reservieren direkt aus Google-Suche und Google Maps.
✓
Buchungs-Button in deinem Google-Profil
✓
Reservierungen landen im Reservierungsbuch
✓
Mehr Sichtbarkeit ohne Zusatzaufwand
Telefon
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen, wenn dein Team keine Hand frei hat.
✓
Nimmt Reservierungsanfragen am Telefon an
✓
Entlastet dein Team im Service
✓
Verbunden mit deinem Reservierungsbuch
Online-Bestellungen
Bestellungen an die Kasse
Über unseren Partner MERGEPORT laufen Online-Bestellungen direkt in dein Kassensystem – aktuell mit Leaf Systems.
✓
Kein Abtippen von Online-Bestellungen
✓
Bestellungen in Echtzeit
✓
Speisekarte zentral pflegen
Küche
Bondrucker & Druckdienst
Bestellungen aus dem Online-Bestellsystem werden automatisch ausgedruckt.
✓
Bons direkt in Küche oder Theke
✓
Einfache Installation des Druckdienstes
✓
Keine Bestellung geht unter
Kassenanbindung
Was deine Kasse mit Gastro.Digital kann
Die Kassenschnittstelle arbeitet je nach Gastro.Digital-Lösung unterschiedlich. Hier siehst du, was bei Reservierungen, Gutscheinen und Online-Bestellungen automatisch passiert.
RESERVIERUNGSSYSTEM
Reservierungsbuch und Kasse im Gleichtakt
Was am Tisch in der Kasse passiert, sieht auch dein Reservierungsbuch. Dein Service muss Status nicht mehr von Hand pflegen.
✓
Gast nimmt am zugewiesenen Tisch Platz: Status springt automatisch auf „Platziert“
✓
Rechnung gezogen: Status wechselt automatisch auf „Fertig“
✓
Anzahlungen direkt auf dem Tisch verrechnen
✓
Tische per POS-Name zuordnen, auch wenn sie in der Kasse anders heißen
Im Premium-Tarif des Reservierungssystems enthalten
GUTSCHEINSYSTEM
Gutscheine einlösen, wo du ohnehin kassierst
Dein Team löst Gastro.Digital-Gutscheine direkt in der Kasse ein – ohne Umweg über die Gutscheinscanner-App.
✓
QR-Code scannen oder 12-stelligen Code eintippen – je nach Kasse
✓
Der Gutscheinwert wird automatisch abgebucht
✓
Gutscheinkarten aufladen und verkaufen in einem Schritt
✓
Zahlungsweg landet korrekt im Tagesabschluss
Kassenschnittstelle für Gutscheine: 10 € im Monat · ohne Kasse per kostenloser Gutscheinscanner-App
BESTELLSYSTEM
Online-Bestellungen direkt in die Kasse
Bestellungen aus deinem Gastro.Digital-Shop laufen über unseren Integrationspartner MERGEPORT direkt in deine Kasse. Aktuell ist das mit Leaf Systems möglich.
✓
Kein Abtippen von Online-Bestellungen
✓
Lieferung, Abholung und Bestellungen am Tisch
✓
Speisekarte zwischen Kasse und Shop abgleichen
✓
Ohne Kassenanbindung: Bons automatisch über den Druckdienst
Aktuell mit Leaf Systems · Konditionen auf Anfrage [für Jens: Kosten MERGEPORT / Leaf Systems klären]
Kompatibilität
Welche Kasse kann was?
Nicht jede Kasse unterstützt jede Funktion. Hier siehst du, welches Kassensystem mit welcher Gastro.Digital-Lösung verbunden ist.
| Kassensystem | Reservierung | Gutscheine | Bestellungen |
|---|---|---|---|
| Leaf Systems | ✓ | ✓ | ✓via MERGEPORT |
| unTill | ✓ | – | – |
| Xenia | ✓ | ✓ | – |
| Metris | ✓ | ✓ | – |
| Vectron | – | ✓ | – |
| LaCash | – | ✓ | – |
| Naramis | [?] | [?] | – |
| Melzer | [?] | [?] | – |
| apro | [?] | [?] | – |
[für Jens: Module für Naramis, Melzer und apro bestätigen. Kann unTill auch Gutscheine, können Vectron und LaCash auch Reservierungen?]
✓ verbunden · – derzeit nicht verfügbar · Stand: Oktober 2026
Kassensysteme
Funktioniert mit deiner Kasse
Gastro.Digital ist bereits mit diesen Kassensystemen verbunden. Deine Kasse ist nicht dabei? Wir prüfen gern unverbindlich, ob sich dein System anbinden lässt.
Hotelsoftware
Funktioniert mit deiner Hotelsoftware
Für Hotels mit Restaurant: Die Zimmerbuchungen kommen wie gewohnt in deiner Hotelsoftware an – und die passenden Tischreservierungen stehen automatisch im Reservierungsbuch.
So funktioniert’s
In drei Schritten verbunden
Die Einrichtung ist meist schnell erledigt – und wir begleiten dich dabei.
Schritt 1
Verfügbarkeit prüfen
Sag uns, welche Kasse oder Hotelsoftware du nutzt. Wir prüfen unverbindlich, ob und wie sich dein System anbinden lässt.
Schritt 2
Zugang freischalten
Je nach System beauftragst du die Schnittstelle bei deinem Kassen- oder Hotelsoftware-Anbieter und hinterlegst die Zugangsdaten im Kundencenter unter „Developer“. Bei manchen Anbietern übernehmen wir die Einrichtung für dich.
Schritt 3
Testen & loslegen
Wir testen gemeinsam, ob die Daten korrekt ankommen. Danach läuft alles automatisch im Hintergrund – unser Support-Team ist bei Fragen für dich da.
Preise
Was kosten die Schnittstellen?
Im Premium-Tarif des Reservierungssystems ist die Kassenschnittstelle enthalten. Für das Gutscheinsystem buchst du sie für 10 € im Monat dazu. Die Übertragung von Online-Bestellungen an Leaf Systems läuft über MERGEPORT – die Konditionen nennen wir dir auf Anfrage. [für Jens: Kosten MERGEPORT / Leaf Systems klären] Die Hotelanbindung buchst du als Add-on zum Reservierungssystem dazu. [Preis Hotelanbindung ergänzen]
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen zu Schnittstellen
Brauche ich eine neue Kasse oder Hotelsoftware?
Nein. Gastro.Digital wird an deine bestehenden Systeme angebunden. Dein Team arbeitet wie gewohnt weiter.
Brauche ich überhaupt eine Schnittstelle?
Nicht zwingend. Gutscheine kannst du zum Beispiel auch mit unserer kostenlosen Gutscheinscanner-App einlösen und in der Kasse als eigenen Zahlungsweg buchen. Eine Schnittstelle spart dir aber Arbeitsschritte und reduziert Fehlerquellen.
Welche Kassensysteme werden unterstützt?
Aktuell ist Gastro.Digital unter anderem mit Leaf Systems, unTill, Xenia, Metris, Vectron, LaCash, Naramis, Melzer und apro verbunden. Welche Kasse welche Funktion unterstützt, siehst du in unserer Übersicht der Kassensysteme. Ob deine Kasse die Gastro.Digital-Integration unterstützt, prüfen wir gern unverbindlich für dich.
Kann ich Online-Bestellungen an meine Kasse übertragen?
Ja, mit Leaf Systems. Bestellungen aus deinem Gastro.Digital-Shop – Lieferung, Abholung oder am Tisch – laufen über unseren Integrationspartner MERGEPORT direkt in die Kasse, die Speisekarte lässt sich zwischen beiden Systemen abgleichen. Ohne Kassenanbindung druckst du Bestellungen automatisch über unseren Druckdienst auf deinem Bondrucker aus.
Welche Hotelsoftware wird unterstützt?
Aktuell ist Gastro.Digital mit ibelsa, Casablanca, Oracle Hospitality, Mews, Sihot und ASA Hotel verbunden.
Wie löse ich Gutscheine über die Kasse ein?
Du scannst den QR-Code oder tippst den 12-stelligen Code in deine Kasse ein. Das System erkennt den Gastro.Digital-Gutschein, bucht den Wert ab und erfasst die Zahlung korrekt im Tagesabschluss – ein zweiter Schritt in der App ist nicht nötig.
Wer richtet die Schnittstelle ein?
Je nach System beauftragst du die Schnittstelle bei deinem Kassen- oder Hotelsoftware-Anbieter. Unser Support-Team hilft dir bei der Einrichtung und übernimmt sie bei manchen Anbietern auch direkt.
Mein System ist nicht dabei – was nun?
Sprich uns an. Wir prüfen unverbindlich, ob sich dein System anbinden lässt.
Bereit, deine Systeme zu verbinden?
Wir prüfen unverbindlich, ob sich deine Kasse oder Hotelsoftware anbinden lässt, und zeigen dir alles in einer kurzen Demo.